1、范圍不同。家庭檔案是家庭活動的歷史記錄,檔案內容所反映和記載的社會活動范圍很窄。而國家檔案的范圍就很寬,它是反映和記載有史以來人類社會活動的歷史,可以說是包羅萬象。
2、內容不同。家庭檔案的內容多為家庭活動歷史的經(jīng)濟關系與社會關系的重大事件。而國家檔案除包括家庭檔案的某些內容外,它還包含有史以來人類社會的政治、經(jīng)濟、軍事、文化、藝術、科學以及大自然演變的歷史資料等等,它的內容遠比家庭檔案的內容廣泛而又復雜得多。
3、使用方法不同。家庭檔案的功能,主要為家庭生存與發(fā)展服務,取得的價值多為直接的,因為家庭檔案主要是通過轉化、轉讓或變換其價值,為社會所利用。而國家檔案,則主要是面向社會生產(chǎn)與生活提供服務。國家檔案為社會創(chuàng)造價值是從服務中間接發(fā)揮出來的,造福于社會,造福于人類。
4、保密性不同。家庭檔案內容的成份保密范圍狹??;而國家檔案需要保密的內容成份范圍廣。
5、時效性不同。家庭檔案中多數(shù)內容的時間性短,它往往承家庭的興衰或成員的死亡而終止檔案內容的價值,成為歷史材料,有的建檔內容會變成廢物,被清除銷毀。而國家檔案則不然,它具有長效性,除特殊情況外,一般都必須長期保存,不得任意轉讓、出賣或銷毀。
內容來源:詹宇、劉濤,威海市環(huán)翠區(qū)交通局,《家庭檔案與國家檔案以及個人檔案、名人檔案的關系》
附言:對于家庭檔案、國家檔案pH值降低,紙質出現(xiàn)酸化現(xiàn)象,應及時進行脫酸處理保護,防止紙張酸化自然損毀。